雇用契約書とは｜印鑑通販サイト【ハンコマン】

雇用契約書とは

雇用契約書（こようけいやくしょ）とは、雇用主と使用者との間で労働条件を明確にするために交わす契約書で労働契約書ともいいます。類似するものに労働条件通知書があります。労働条件通知書は、雇用主が一方的に労働条件を使用者に通知するもので、主に使用者の権利書かれているものが多いのに対し、雇用契約書は、双方が署名捺印する必要があって互いの意思の確認がより明確にでき、業務に合わせた柔軟な内容になっているものが多い。

書面で明示しないといけない事項

雇用契約書などの書面で明示しないといけない事項は次のとおりです。

雇用契約の期間（1年など、なければないと記載する）
働く場所、仕事の内容
（採用直後のもの）
始業及び終業の時刻、残業の有無、休憩時間、休日、休暇、就業時転換（交替勤務の場合の交替日、交替順序等）に関する事項
賃金の決定、計算及び支払いの方法、締切り日、支払い日

雇用契約書の作成

この労働条件の明示については2つ注意点があります。

①雇用契約書として会社で一部を保管する: 労働基準法では「書面で明示」となっていますから、会社から一方通行で「労働条件通知書」として従業員に内容を説明して、これを渡せば法律上は十分です。でも、後になって従業員から「そんなの、もらってない」と言われても困りますので、労働条件通知書ではなく「雇用契約書」として、雇用契約書の内容で従業員が承諾した旨のハンコをもらって1部は会社で保管しておきましょう。証拠として雇用契約書を残しておくという趣旨なのですが、いきなり新入社員を疑ってかかるようで気が引けるかもしれません。でも、トラブルが起きないようにするためには、トラブルが起きにくい仕組みにしておくことが大切です。その1つの仕組みとして雇用契約書を取り交わすことをお勧めします。

②雇用契約を更新する際は、その都度、雇用契約書を取り交わす: もう1つの注意点は有期雇用の場合です。先に言ったとおり書面で明示する事項として「雇用契約の期間」が挙げられています。このとき1回限りで終了するのであれば特に問題はありません。問題は更新するときです。雇用契約の期間が過ぎたにもかかわらず、改めて雇用契約書を交わしていないと、「期間の定めのない雇用」に変わったと判断される可能性が高いです。そうなると、次の期間が終わって辞めてもらう場合は解雇予告（３０日分の賃金の支払いｏｒ３０日前に解雇を通知）を行って解雇することが求められます。また、この解雇には正社員を解雇する場合と同等の正当な理由が必要とされ、認められない（解雇できない）可能性が高くなります。雇用契約を更新するときは自動更新とするのではなく、その都度必ず、雇用契約書を取り交わしてください。その際、次回の雇用契約を更新しない可能性があるのでしたら、その理由や条件を提示して事前に納得してもらう事が大切です。雇用契約の終了間際になって「今回で雇用契約は打ち切ります」と不意打ち的に行うのはトラブルの元です。トラブルを防止するためには雇用契約の更新をできるだけ期待させないことが重要です。

オススメ印鑑

: 会社の実印とは“代表者印”とも言い、本店所在地の法務局へ届け出て使用する会社の実印です。会社の実印は登録法にその規定がないため、何でもよいと思われる傾向にありますが、個人の実印以上に重要な役割を持っているものですから犯罪防止の観点からも、役職名と会社名を彫刻したものを登録するようお勧めします。

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