印鑑を使うときの実務
- 印(ハンコ)とは
- 民事訴訟法は、「私文書は、本人またはその代理人の署名または押印があるときは、真正に成立したものと推定する」と定めており、印を押すことに対して法律上の効果を与えている。また、会社間の契約書では、それぞれ会社の実印を押すことにより契約を継続する。印はとても重要なものである。
- 「印」の正しい用語、用い方を示すと次のようになる。
- 印章…印そのもののこと。実印以外の印章は、大きさや彫り方に制限はない
- 印影…印章に朱肉などをつけ、紙などに押した跡をいう
- 印鑑…印章をあらかじめ登録したり、官公署や銀行などに届け出たりした印影のことをいう
印の使い分け
印章を官公署や銀行に届け出た場合、その印章に価値が出てくるので、取り扱いが必要である。また、印は目的によって、次のような使い分けをする。
- 実印
- 代表取締役印として登記所に届け出た印のこと
- 銀行印
- 小切手や手形など金融機関との取引に使用する
- 社会保険印
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険などのしゃかいほけんの手続きに使用する
- 常用印
- 個人の認印と同じような役割をもつもの
- 角印
- 社判ともいう。会社名を彫った四角い印。法律上の根拠はない
署名と記名押印の違い
- 署名
- 自筆で未詳を示すこと。印がなくても本人と推定できる
- 記名
- 自筆以外でメイショウを書き表すこと。ワープロ書きのものやゴム印を押したものなどがこれにあたる。押印が必ずセットになるので注意が必要である。
オススメ印鑑
- 会社の実印とは“代表者印”とも言い、本店所在地の法務局へ届け出て使用する会社の実印です。会社の実印は登録法にその規定がないため、何でもよいと思われる傾向にありますが、個人の実印以上に重要な役割を持っているものですから犯罪防止の観点からも、役職名と会社名を彫刻したものを登録するようお勧めします。
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